Überblick

Die Lieferanten- und Bestellverwaltung in Surface Solutions dient als zentrale Stelle zur Organisation aller Lieferanteninformationen, Bestellungen und des Materialbedarfs.
Hier können Lieferanten angelegt, deren Artikel und Chargengrößen verwaltet sowie Bestellungen erstellt und der Materialbedarf überwacht werden.
Die Informationen aus der Lieferantenverwaltung bilden die Grundlage für effiziente Bestellprozesse und die rechtzeitige Versorgung aller Aufträge – sie sind somit ein zentraler Bestandteil des gesamten Workflows.

Mit der Lieferanten- und Bestellverwaltung können Sie:

• Lieferantenstammdaten erfassen und bearbeiten

• Artikel und Chargen der Lieferanten verwalten

• Bestellungen erstellen, bearbeiten, als PDF generieren und per E-Mail versenden

• Den Materialbedarf einsehen und automatisch optimierte Bestellvorschläge erhalten

Die Lieferanten- und Bestellverwaltung gliedert sich in die Hauptbereiche:

1. Lieferanten verwalten:
   In der Lieferantenübersicht sehen Sie alle hinterlegten Lieferanten Ihres Unternehmens.
   Hier können Sie neue Lieferanten hinzufügen oder bestehende Datensätze bearbeiten.
   Zu jedem Lieferanten können zentrale Informationen hinterlegt werden, darunter Artikel, Chargengrößen, Farbsystem, Glanzgrad und Oberflächenstruktur.
   Artikel können als bevorzugt markiert werden, sodass sie in den Bestellvorschlägen priorisiert werden, auch wenn der Preis höher ist.
   
2. Bestellungen erstellen:
   Über den Button „Bestellungen erstellen“ starten Sie den Bestellprozess.
   Zuerst wählen Sie den gewünschten Lieferanten aus, anschließend die zu bestellenden Artikel und Chargen.
   Im Bestellungseditor können Sie die Bestellung finalisieren, als PDF generieren und direkt per E-Mail an den Lieferanten versenden.
3. Materialbedarf:
   Die Bedarfsliste zeigt den aktuellen Materialbedarf aus allen Aufträgen an.
   Links sehen Sie die benötigten Materialien und deren Mengen, rechts werden automatisch die passenden Bestellvorschläge angezeigt.
   Das System berücksichtigt dabei die optimalen Lieferanten, Chargengrößen und Mengen, sodass Kosten minimiert und Engpässe vermieden werden.
   Auch niedriger Lagerbestand wird hervorgehoben, sodass Sie frühzeitig reagieren können.