# Rechnungsübersicht

Die **Rechnungsübersicht** bietet eine zentrale Ansicht aller im System erstellten Rechnungen. Von hier aus können Rechnungen eingesehen, exportiert, per E-Mail versendet oder direkt zum zugehörigen Auftrag geöffnet werden.

Sie erreichen die Rechnungsübersicht über den Punkt **"Rechnungen"** in der Navigationsleiste oder über den Schnellzugriff.

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Nach der Generierung einer Rechnung wird diese automatisch in der Rechnungsübersicht gelistet. Jede Rechnung wird als eigene Zeile dargestellt und enthält die wichtigsten Informationen auf einen Blick.

### Angezeigte Informationen

In der Übersicht werden folgende Angaben zu jeder Rechnung angezeigt:

- **Rechnungsnummer** – automatisch vergebene Nummer entsprechend der definierten Nummernlogik.
- **Datum** – Zeitpunkt der Erstellung der Rechnung.
- **Kunde** – Name des Kunden, für den die Rechnung ausgestellt wurde.
- **Ersteller** – Nutzer, der die Rechnung generiert hat.
- **Status** – aktueller Status der Rechnung (z. B. offen, bezahlt, storniert usw.).
- **Typ** – Art des Dokuments, z. B. *Rechnung*, *Stundenrechnung* oder *Gutschrift*.
- **Beträge** – Anzeige von **Netto-** und **Bruttobetrag**.

Diese Übersicht ermöglicht es, den Rechnungsfortschritt im gesamten Unternehmen effizient nachzuvollziehen.

[![Screenshot 2025-10-22 at 14.19.22.png](https://academy.surface-solutions.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/screenshot-2025-10-22-at-14-19-22.png)](https://academy.surface-solutions.com/uploads/images/gallery/2025-10/screenshot-2025-10-22-at-14-19-22.png)

### Filterfunktionen

Über die Filterleiste oberhalb der Tabelle können Rechnungen nach **Status** und **Kunde** gefiltert werden. Beide Filter lassen sich kombinieren, um gezielt bestimmte Teilmengen anzuzeigen, beispielsweise *alle offenen Rechnungen eines bestimmten Kunden*.

Die Filterung erfolgt direkt auf der Seite, sodass Ergebnisse unmittelbar aktualisiert werden. Beim Verlassen der Seite wird der Filterzustand zurückgesetzt.

### Sammel-Export

In der Rechnungsübersicht steht die Funktion **Sammel-Export** zur Verfügung. Damit können Rechnungen in einem bestimmten Zeitraum gleichzeitig als ZIP-Datei exportiert werden. Die ZIP-Datei enthält für jede Rechnung ein separates PDF-Dokument.  
Diese Funktion ist besonders hilfreich für die Buchhaltung oder für regelmäßige Archivierungen.

[![Screenshot 2025-10-22 at 14.19.58.png](https://academy.surface-solutions.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/screenshot-2025-10-22-at-14-19-58.png)](https://academy.surface-solutions.com/uploads/images/gallery/2025-10/screenshot-2025-10-22-at-14-19-58.png)

### Aktionen pro Rechnung

Für jede Rechnung stehen in der Übersicht mehrere Aktionen zur Verfügung:

- **Zum Auftrag wechseln** – öffnet den zugehörigen Auftrag, aus dem die Rechnung erstellt wurde.
- **E-Mail-Versand** – öffnet Ihren lokalen E-Mail Client, mit dem Sie dann die Rechnung versenden können.
- **PDF exportieren** – ermöglicht das Herunterladen der Rechnung als PDF-Datei.

### Stornierungen

Wenn der Status einer Rechnung auf *storniert* gesetzt wird, erstellt das System automatisch eine **Storno-Rechnung**.  
Vor der Erstellung erscheint ein Bestätigungsdialog, in dem der Nutzer gefragt wird, ob die Rechnung tatsächlich storniert werden soll.  
Nach der Bestätigung wird die Storno-Rechnung automatisch erzeugt und in der Übersicht als separate Rechnung mit entsprechendem Hinweis angezeigt. Mehr Details zur Stornierung einer Rechnung finden Sie auf der Seite [**Rechnungen stornieren**](https://academy.surface-solutions.com/books/benutzerhandbuch-de/page/rechnungen-stornieren "Rechnungen stornieren").