# Warenwirtschaft # Überblick Die **[Warenverwaltung](https://academy.surface-solutions.com/books/benutzerhandbuch-de/page/waren-verwalten "Waren verwalten")** in Surface Solutions dient als zentrale Stelle zur Pflege und Organisation aller Materialien und Farben Ihres Unternehmens. Sie bildet die Basis für Kalkulationen, Angebote, Aufträge und die automatisierte Bedarfsermittlung. In der Warenverwaltung werden alle wichtigen Informationen zu Ihren Materialien erfasst und überwacht: Name, Glanzgrad, Oberflächenstruktur, Preis pro Kilogramm, Lagerbestand, reservierte Mengen, Mengen in Lieferungen, Mindestlagerbestand und Mindestbestellmengen. Die Warenverwaltung stellt somit sicher, dass alle Materialien jederzeit verfügbar sind, die Bestände transparent überwacht werden und Bestellungen auf Basis eines optimierten Algorithmus effizient durchgeführt werden können # Waren verwalten Die Warenverwaltung in Surface Solutions ist das zentrale Werkzeug zur Pflege, Überwachung und Organisation aller Materialien und Farben, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Sie stellt sicher, dass Materialien jederzeit verfügbar sind, korrekt kalkuliert werden und der Lagerbestand transparent und effizient verwaltet wird. [![Screenshot 2025-11-09 at 11.35.53.png](https://academy.surface-solutions.com/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/screenshot-2025-11-09-at-11-35-53.png)](https://academy.surface-solutions.com/uploads/images/gallery/2025-11/screenshot-2025-11-09-at-11-35-53.png) Mit der Warenverwaltung können Sie: - Neue Materialien und Farben anlegen und verwalten - Artikelinformationen bearbeiten, einschließlich Name, Glanzgrad, Oberflächenstruktur und Preis pro Kilogramm - Lagerbestände überwachen, reservierte Mengen und Liefermengen verwalten - Mindestlagerbestände und Mindestbestellmengen festlegen, um Engpässe zu vermeiden - Artikel mit Lieferanteninformationen und bevorzugten Bestellvorgaben verknüpfen [![Screenshot 2025-11-09 at 11.35.39.png](https://academy.surface-solutions.com/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/screenshot-2025-11-09-at-11-35-39.png)](https://academy.surface-solutions.com/uploads/images/gallery/2025-11/screenshot-2025-11-09-at-11-35-39.png) ### Lagerbestand und Berechnung Der verfügbare Lagerbestand eines Artikels wird automatisch anhand folgender Formel berechnet: Verfügbarer Lagerbestand = Lagerbestand − reservierte Menge + Menge in Lieferung - **Lagerbestand**: Menge, die physisch im Lager vorhanden ist - **Reservierte Menge**: Mengen, die bereits für Aufträge geblockt sind und daher nicht verfügbar für neue Aufträge oder Bestellungen sind - **Mengen in Lieferung**: Mengen, die bereits bestellt wurden, aber noch nicht im Lager angekommen sind Wenn der verfügbare Lagerbestand unter den definierten **Mindestlagerbestand** fällt, wird der Artikel automatisch zur **Bedarfsliste** hinzugefügt. So wird sichergestellt, dass Materialien rechtzeitig nachbestellt werden können. ### Reservierungen und Lieferungen - Sobald ein Auftrag generiert oder Materialbedarf hinzugefügt wird, werden die entsprechenden Mengen automatisch als **reserviert** markiert und vom verfügbaren Lagerbestand abgezogen. - Eingehende Lieferungen erhöhen den Lagerbestand automatisch. - Die Berechnung stellt sicher, dass der Lagerbestand stets korrekt den aktuellen Materialfluss widerspiegelt und keine Doppelreservierungen entstehen. ### Optimierung der Bestellungen Die Warenverwaltung ist eng mit der Bedarfsliste verknüpft. Anhand der aktuellen Lagerbestände, reservierten Mengen und Lieferungen erstellt das System automatisch **Bestellvorschläge**, die den Materialbedarf decken und gleichzeitig die Kosten minimieren. Gleichfarbige Artikel werden zusammengefasst, sodass die Bestellung möglichst effizient erfolgt. Durch diese automatisierte Berechnung und Überwachung des Lagerbestands bietet die Warenverwaltung eine zentrale Lösung, um Materialien optimal zu planen, Engpässe zu vermeiden und die Kosten für Bestellungen zu optimieren.